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岗位职责

德州高新热力有限公司
部门职责(试行)

 
德州高新热力有限公司共设置十二个职能部室,分别为综合办公室、财务部、人力资源部、企业管理部、发展服务部、生产运行部、生产检修部、信息管理部、生产技术部、工程管理部、供应部、稽查部。各部室主要职责如下:
综合办公室
(一)负责外来文件的收发、报送,书、报、杂志、信件的接收、发放,以及介绍信、印章的管理工作;
(二)负责公司的机要工作;
(三)负责公司党务、群团、工会工作;
(四)负责公司合同的审核、管理工作;
(五)负责处理公司各种法律诉讼及各类突发事件工作;
(六)负责公司督办事宜的检查及汇报工作;
(七)负责公司的接待、外联、政务协调、行政审批、证照办理工作;
(八)负责公司的文秘、会议记录和传达工作;
(九)负责公司办公固定资产和办公用品管理工作;
(十)负责公司车辆管理工作;
(十一)负责公司后勤管理工作,包括办公用房及土地管理、缴纳办公园区水、电、气、网等费用;
(十二)负责公司安全保卫、卫生、绿化、亮化等工作;
(十三)负责公司食堂管理工作;
(十四)负责公司会议室、接待室、党员活动室等公共空间的调度管理工作;
(十五)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十六)完成领导交办的其他工作。
财务部
(一)负责公司的财务会计工作以及公司营业执照的年报、变更;
(二)负责组织制定并组织实施公司的各项财务会计制度、办法;
(三)负责组织编制公司的财务成本计划,编写财务情况说明书,提供经营决策资料;
(四)负责组织编制和执行财务预算、资金计划、拟定资金调配方案、开辟财源、有效地使用资金;
(五)负责组织各部门编制资金收支计划,编制公司的月、年度经营计划和财务资金的使用计划,定期对执行情况进行检查对账;
(六)负责公司的资金筹集、管理,协助公司领导进行资金调度工作并执行公司资金调度使用计划;
(七)负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果;
(八)负责会计凭证、会计报表的审查工作;
(九)负责本公司的税务工作,做好税务筹划及优惠政策申请工作;
(十)负责公司各项固定资产的核对及处置工作,按规定计算折旧费用;
(十一)负责监督执行公司各项财务制度工作;
(十二)负责公司财会业务培训及考核评审工作和本部门的安全工作;
(十三)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十四)完成领导交办的其他工作。
人力资源部
(一)负责公司人力资源管理制度的建立及修订工作;
(二)负责公司人事档案的管理工作;
(三)负责公司档案的管理工作;
(四)负责公司劳动合同签订和管理及劳资纠纷处理工作;
(五)负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果给出录用建议工作;
(六)负责公司职工的转正、调动、离职等相关工作;
(七)负责公司职工的薪资、社保、公积金、福利管理工作;
(八)负责制定公司培训计划的编制及上报工作;
(九)负责落实公司考勤制度和公司请休假制度;
(十)负责研究学习人力资源管理政策性文件,向公司领导提供合理化建议;
(十一)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十二)完成领导交办的其他工作。
企业管理部
(一)负责公司管理制度的建立健全、监督落实工作;
(二)负责对各部门的工作目标、计划执行情况进行检查考核,定期组织工作考核,并根据公司管理要求提出奖励、处罚意见及其落实工作;
(三)负责公司考勤、考核、请休假等工作及审核并汇总工作;
(四)负责公司招标管理工作;
(五)负责公司的内审内控工作;
(六)负责公司工程项目的跟踪审计及竣工结算审定工作;
(七)负责公司安全工作,建立公司安全体系,制定安全奖惩政策,监督公司各级人员安全生产责任制的落实,监督各项安全生产规章制度和上级有关安全工作指示的贯彻执行;
(八)负责公司的应急预案实施工作;
(九)负责公司企业文化建设;
(十)负责公司宣传和相关信息管理及文明单位创建工作;
(十一)负责落实公司培训的组织工作;
(十二)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十三)完成领导交办的其他工作。
发展服务部
(一)负责公司供热的发展工作;
(二)负责接受供热用户申请,开展与用户业务洽谈工作;
(三)负责热用户供热面积勘察和核定工作;
(四)负责提供用热数据及市场开发前景预测;
(五)负责与供热用户签订入网合同、供热合同;
(六)负责供热专项配套费、取暖费的收缴和统计工作;
(七)负责供热合同、协议等资料的档案归档工作;
(八)负责组织对新入网用户所建设楼内用热设施的验收工作;
(九)负责公司“温暖热线”、“两线一访”及其他投诉的转督办及回复工作;
(十)负责建立、健全热用户电子档案工作;
(十一)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十二)完成领导交办的其它工作。
生产运行部
(一)负责公司供热系统的供热运行、安全运行、经济运行管理工作;
(二)负责运行期间公司供热系统调度工作及与热源厂的合同签订、热表计量、对账结算及沟通协调工作;
(三)负责公司换热站和DN600(不含)以下一次网管线及二次网管线的日常巡查、维护工作;
(四)负责公司换热站机务系统的日常维护保养、检修工作
(五)负责用户楼道内过滤网清理、供热运行排气等工作;
(六)负责各换热站的水、电费的统计、结算工作;
(七)负责用户锁闭阀开启工作;
(八)负责用户用热投诉处理及供暖管家服务工作;
(九)负责协助抢修抢险工作;
(十)负责公司换热站设备管理工作;
(十一)负责公司换热站设备检修计划、改造计划的制定及落实工作;
(十二)负责供热运行管理的档案管理及归档工作;
(十三)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十四)完成领导交办的其它工作。
生产检修部
(一)负责DN600(含)以上一次网管线巡查工作;
(二)负责主管网阀门的维护、保养工作;
(三)负责公司换热站设备、二次网管线及楼道内管道设施的抢修、维修工作;
(四)负责公司换热站电气系统的日常维护保养及检修工作;
(五)负责外协施工单位对公司换热站设备、二次网管线及楼道内管道设施实施抢修、维修工作;
(六)负责供热停运后的换热站设备检修、维修工作;
(七)负责公司换热站设备检修计划、改造计划的协助落实工作;
(八)负责建立健全检修、维修档案和巡线记录和建档归档工作;
(九)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十)完成领导交办的其它工作。
信息管理部
(一)负责公司供热计量仪表的管理工作;
(二)负责自动控制设备的技术的学习交流工作;
(三)负责自动控制设备的商业洽谈及合同签订工作,并监督、检查合同执行情况;
(四)负责自动控制设备的施工管理工作;
(五)负责自动控制设备的升级改造工作;
(六)负责监控系统的检修、维护管理工作;
(七)负责自动控制设备的巡查及故障处置工作;
(八)负责公司办公电话、办公电脑及网络设备的管理和日常维护工作;
(九)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十)完成领导交办的其它工作。
生产技术部
(一)负责公司技术保障工作;
(二)负责新入网小区的供热管网设计工作;
(三)负责新入网小区的换热站设备选型及设计工作;
(四)负责公司技术改造项目的设计工作;
(五)负责公司技术图纸、技术资料的归档管理工作;
(六)负责工程项目的技术监督工作;
(七)负责公司设备、材料物资需求计划的审核工作;
(八)负责公司工程项目投资概算工作;
(九)负责公司对外技术交流和制定技术培训计划及实施工作;
(十)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十一)完成领导交办的其它工作。
工程管理部
(一)负责审查施工、监理、无损检测单位资质及合同签订和落实工作;
(二)负责审查施工单位施工组织设计、施工方案、编制工程建设计划、办理规划及施工手续、组织技术交底工作;
(三)负责施工现场的组织、管理、协调工作;
(四)负责工程施工安全工作;
(五)负责工程材料计划的提报,合理安排施工单位用料;
(六)负责组织工程竣工验收及竣工资料审核、整理、归档工作;
(七)负责公司一次管网的抢修、维修工作;
(八)负责对接数字城管并处理转办件工作;
(九)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十)完成领导交办的其它工作。
供应部
(一)负责公司设备、材料的采购工作;
(二)负责公司设备、材料的仓储及供应工作;
(三)负责公司设备、材料的市场调研工作;
(四)负责公司设备材料物资计划的审核工作;
(五)负责公司设备、材料的质量检验及组织验收工作;
(六)负责公司设备、材料的档案管理、产品标识、防护管理协助工作;
(七)负责仓库的管理工作;
(八)负责对施工设备、工具的出入库管理工作;
(九)负责废旧材料的回收工作;
(十)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十一)完成领导交办的其它工作。
稽查部
(一)负责制定供热稽查方案并组织实施;
(二)负责组织查处违规用热、窃热工作;
(三)负责供热稽查后的处理工作;
(四)负责组织查处乱接、私改及窃水、放水行为;
(五)负责公司新入网用户的供热面积核实工作;
(六)负责用户锁闭阀关闭工作,根据用户缴费信息,核实锁闭阀状态;
(七)负责锁闭阀钥匙管理工作;
(八)负责建立并完善稽查档案工作;
(九)负责本部门的安全工作和业务及安全教育培训工作;
(十)完成领导交办的其它工作。
 
德州高新热力有限公司
2020年12月28日

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